Struktur
In allen Gemeinden, die sich am Projekt beteiligen, bilden sich Ortsarbeitskreise. Diese unterstützen z.B. den Buch-Ausschuss bei der Autorensuche oder wirken ggf. bei der Einrichtung der Telefonzentrale mit. Sie suchen in ihren Gemeinden nach Mitarbeitenden, die sich z.B. als Buchausträger oder Gesprächsgruppenleiter einbringen, zehn Tage vor Beginn der Erstanrufe im Ort Plakate und Straßenbanner aufhängen, telefonieren oder einfach für einen Imbiss in der Telefonzentrale sorgen.
Jede Gemeinde entsendet auch mind. eine Person in die Delegiertenversammlung. Diese tagt zwei bis drei Mal insbesondere in der Startphase des Projekts und dient als Schnittstelle der Gemeinden zur Projektleitung.
Der Buch-Ausschuss entwickelt in Kooperation mit einer professionellen Kommunikationsagentur und ggf. mit einem Profi-Fotografen das gestalterische Gesamtkonzept. Er erarbeitet Kriterien für die Beiträge und ist für eine ausgewogene Vielfalt von Texten verantwortlich. Er entwickelt einen Zeitplan, holt Kostenvoranschläge ein und vergibt die Druckaufträge.
Das Team für die Öffentlichkeitsarbeit trägt Sorge dafür, dass NEUANFANGEN stets im Bewusstsein der beteiligten Gemeinden und der Bevölkerung ist, z.B. durch Internet, Informationsbroschüren, Veranstaltungen und Werbemittel. Er arbeitet ähnlich wie der Buch-Ausschuss eng mit der Kommunikationsagentur zusammen, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erreichen.
Im Finanz-Ausschuss wird ein vorläufiger Kosten- und Finanzierungsplan und ein Fundraising-Konzept (Aufbau und Pflege von Kontakten zu Firmen in der Region) erarbeitet.
Der Logistik-Ausschuss ist wesentlich für drei Aufgaben zuständig:
- Planung aller Abläufe in den Telefonzentralen
- Organisation der Buchverteilung
- ggf. Einrichtung einer Projektdatenbank über Internet
Im Schulungs-Ausschuss entsteht die Reihe von Gesprächsangeboten. Die Mitglieder erarbeiten das Material für Leiter und Teilnehmer der Gesprächskreise. Gleichzeitig schulen sie die Mitarbeiter in ihren spezifischen Arbeitsfeldern und sind verantwortlich für die arbeitsfeldübergreifenden Schulungen. Für die Schulungen können Sie auf Leitfäden und vorbereitetes Material zurückgreifen bzw. geeignete Referenten anfragen.
Der Projektleitung gehören die Leiter der einzelnen Ausschüsse und ein Projektleiter an. In Regionen, in denen sich ein Dutzend oder mehr Gemeinden beteiligen, empfiehlt es sich zusätzlich zum Projektleiter einen Projektmanager, z.B. im Rahmen eines Sondervikariats, zu beauftragen. Die Projektleitung trägt gemeinsam die Gesamtverantwortung in inhaltlicher und finanzieller Hinsicht. Sie sorgt für eine reibungslosen Informationsfluss für alle Beteiligten und repräsentiert das Projekt nach außen. Sie ist für die Einhaltung des Zeitplans verantwortlich und koordiniert die Aktivitäten der einzelnen Arbeitsgruppen. Ihr Hauptaugenmerk gilt der „Kultur“ des Projektes und der geistlichen Angebote (Gottesdienste etc.). Nach Abschluss von NEUANFANGEN wertet sie das Projekt aus und verfasst einen Abschlussbericht.
